5 Phần Mềm Phòng Họp Hội Nghị Trực Tuyến Tốt Nhất Năm 2020

Sự ra đời của các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến đã khiến cho việc kết nối đa điểm giữa cá nhân, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và tiện lợi. Mỗi một thời điểm đi qua, lại có những phần mềm mới ra đời, các phần mềm cũ thì không ngừng cải tiến đưa ra các tính năng mới. Cùng tôi điểm danh những phần mềm có mức độ phổ biến cao và được ưa chuộng tại Việt Nam cũng như toàn cầu.

1. Phần Mềm Hội Nghị Trực Tuyến Zoom Cloud Meeting.

Với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng Zoom Cloud Meeting xứng đáng là một trong số những ứng dụng truyền hình trực tuyến được đánh giá cao nhất thế giới. Bởi Zoom Cloud Meetings có thể sử dụng được trên các thiết bị di động, nó là một ứng dụng phần mềm hoàn hảo cho những người hay đi công tác hoặc hay di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Zoom cũng có bản dùng miễn phí như phần lớn các ứng dụng khác, tuy nhiên chỉ với một số tiền không lớn, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm các tính năng hoàn hảo của Zoom.

1.1 Ưu điểm của Zoom Cloud Meeting

  • Cung cấp giải pháp nhắn tin và hội nghị truyền hình cho máy tính để bàn và thiết bị di động, cài đặt rất nhanh và dễ dàng, mang tới một loạt tính năng có thể mở rộng.
  • Không chỉ cung cấp video và âm thanh HD mà còn có thể hỗ trợ tới 3.000 người tham gia cùng lúc và tối đa 49 video trên một màn hình.
  • Các cuộc họp có thể được lưu cục bộ hoặc vào đám mây, cùng với lời thoại có thể tìm kiếm để làm việc. Ngoài ra, sự hợp tác được tích hợp với khả năng cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ và làm việc cùng nhau để cung cấp ghi chú của riêng họ theo yêu cầu.
  • Tính năng trò chuyện nhóm cho phép chia sẻ tệp, có thể tìm kiếm lịch sử và lưu trữ cuộc gọi mười năm. Các cuộc họp cũng có thể được chuyển thành các cuộc gọi một-một.
  • Dễ dàng lắp đặt và sử dụng tại Việt Nam dưới sự phân phối chính hãng của Voip24h mà không cần phải có đội ngũ IT riêng biệt và giá thành hợp lý.

1.2 Nhược Điểm.

  • Một số ý kiến cho rằng việc kết hợp Zoom Cloud Meeting có thể gặp vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.

2. Skype

Thật là thiếu sót nếu không điểm danh Skype – một ứng dụng thân thuộc dành cho mọi đối tượng ra đời từ 2003. Skype với phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn được sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày. Tuy nhiên phiên bản miễn phí chỉ phù hợp với đối tượng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, bạn cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.

Bản trả phí nằm trong gói ứng dụng của Microsoft Office 365 và tương đối thân thiện với nhiều đối tượng người dùng. Các tính năng của Skype for Business bao gồm.

  • Không giới hạn số lượng cuộc gọi.
  • Chia sẻ màn hình.
  • Trao đổi vừa bằng hình ảnh vừa bằng tin nhắn trực tiếp bất cứ lúc nào.
  • Bảo mật chặt chẽ.
  • Hội nghị truyền hình với quy mô lên tới 250 người.

Ưu điểm của bản Skype for Business.

  • Skype cũng có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.
  • Bằng việc thêm gói doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo có thể tổ chức một cuộc họp truyền hình với quy mô lên tới 250 người qua hệ thống kết nối an toàn. Ngoài ra, việc nâng cấp gói Skype for business bổ sung thêm cuộc gọi video và âm thanh chất lượng HD, hộp thư 50 GB và lưu trữ tệp lên đến 1 TB và hỗ trợ kỹ thuật di động.

Nhược điểm Skype for Business.

  • Chất lượng cuộc gọi và hình ảnh không có gì khác biệt so với các ứng dụng khác. Về chất lượng cuộc gọi Skype sử dụng bộ codec SILK do skype tự phát triển. Hình ảnh sử dụng chuẩn mã hóa mở VP8 do google phát triển và H.264.
  • Mặc dù doanh nghiệp đã trả tiền cho Microsoft Office 365 để sử dụng Skype for Business nhưng doanh nghiệp vẫn cần tốn chi phí để nâng cấp nếu muốn có một chất lượng hội nghị truyền hình ổn định.

3. Google Hangout Meet.

Google Hangout không quá xa lạ với những người dùng gmail bởi nó là tính năng và sản phẩm đi kèm của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail là có thể sử dụng được.

Google Hangout vốn có nhiều hạn chế như chạy trên trình duyệt PC kém hay chỉ có thể kết nối tối đa 5 người cho chất lượng cuộc gọi. Do đó, Google phát triển thêm công cụ Google Hangouts Meet để đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp.

Google Hangouts Meet là một phần của nền tảng văn phòng năng suất G-Suite và nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến hạng nhất của Google.

  • Tích hợp G-Suite
  • Dễ tiếp cận và sử dụng đơn giản
  • Giá cả cạnh tranh

3.1 Ưu điểm của bản Google Hangouts Meet.

  • Có thể phục vụ cho một số lượng lớn người dùng cùng một lúc. Sử dụng tính năng tham gia họp thông minh một giao diện nhanh để làm giảm sự chờ đợi cần thiết.
  • Google Hangouts cung cấp trước tiên là trải nghiệm ứng dụng web, có nghĩa là không có phần mềm để tải xuống. Thứ hai, nó cũng cung cấp một số quay số chuyên dụng, điều này có nghĩa là không chỉ nhân viên đang di chuyển có thể tham gia mà còn đảm bảo chất lượng đường dây được duy trì và không có tình trạng gián đoạn.
  • Google Hangouts Meet ở trong nền tảng G-Suite, bạn có thể dễ dàng sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng khác, không chỉ là Lịch Google. Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp và thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu khi người dùng đăng nhập.

3.2 Nhược điểm phần mềm hội nghị trực tuyến Google Hangouts Meet.

  • Google Hangouts Meet cũng có thể tương thích với các thiết bị phần cứng nhưng cần tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323.
  • Ngoài ra, tại Việt Nam, sản phẩm này chưa được biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ hay đội ngũ hỗ trợ tích hợp sản phẩm này với doanh nghiệp.

4. Gotomeeting.

GoToMeeting là dịch vụ hội nghị truyền hình qua web độc lập được cung cấp bởi LogMeIn. Như mong đợi, nó cung cấp hội nghị âm thanh và video, cũng như chia sẻ màn hình.

Tiêu chí của sản phẩm là các cuộc hội nghị truyền hình thân thiện với di động.

  • Thân thiện với thiết bị di động 
  • Ứng dụng tốt
  • Nâng cấp Voip. Tìm hiểu thêm về Voip tại đây. 

Một trong những tính năng định vị GoToMeeting là tính thân thiện với thiết bị di động – bạn có thể thiết lập và bắt đầu một cuộc hội thảo từ điện thoại thông minh của mình, điều mà một số phần mềm thương hiệu khác sẽ phải vật lộn để làm. Ngoài ra còn có các cài đặt để tối đa hóa chất lượng cuộc gọi và hình ảnh, cũng như lời mời một chạm để tham gia các cuộc họp cũng như trò chuyện.

4.1 Ưu điểm của bản Gotomeeting.

  • Nhận được một lượng lớn phản hồi tốt của người dùng trên ứng dụng Android cũng như iOS.
  • Gói chi phí dành cho doanh nghiệp có thể cho phép 3000 người tham gia một cuộc hội nghị truyền hình trực tuyến – một con số hào phóng.
  • Sử dụng giải pháp GoToConnect để nâng tầm cả hệ thống VoiP cũng như Gotomeeting để có được mức chi phí phù hợp với doanh nghiệp
  • Có các tính năng vượt trội so với đối thủ như cho ý kiến trực tiếp hay giơ tay biểu quyết. Hơn nữa, GoToMeeting cho phép các cuộc họp video không giới hạn và bảo vệ các cuộc họp này bằng mã hóa đầu cuối.

4.2 Nhược điểm của Gotomeeting.

  • Người dùng phải có kết nối internet nhanh, mạnh và không có lỗi để nền tảng này hoạt động và phát huy hết công suất
  • Nền tảng này đang dần trở nên mất ưu thế trên thị trường do đó ở Việt Nam nếu lựa chọn Gotomeeting chưa chắc là một ý kiến sáng suốt cho doanh nghiệp của bạn.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèm. Dịch vụ tích hợp với bộ Office 365 cho thuê của công ty, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype, và các tính năng mở rộng mà có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft

5.1 Ưu điểm:

  • Các công cụ đều nằm chung một vị trí, dễ dàng hơn trong việc sử dụng
  • Không tốn phí cho người dùng Office 365
  • Bổ sung các công cụ trò chuyện (như Trello,…)
  • Một số tài liệu cũ mà bạn đã chia sẻ với một nhóm cách đây vài tháng, xóa kênh, các tệp vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint, do đó, bạn sẽ không bị mất.

5.2 Nhược điểm:

  • Có quá nhiều các công cụ giống nhau
  • Thiếu thông báo
  • Số lượng kênh hạn chế
  • Tiêu thụ không cần thiết của lưu trữ

Mỗi doanh nghiệp khác nhau với những nhu cầu cụ thể sẽ ra quyết định lựa chọn phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, tại thị trường Việt Nam hiện nay Zoom Cloud Meeting và Skype vẫn là hai cái tên sáng giá.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Up ↑

%d bloggers like this: